12 erè lè w ap òganize yon evènman

Si ou gen tan pou 3 sèlman nan 12 sa yo, chwazi sa yo: rezèv 15% a 20% nan bidjè a, yon plan B rezève ak 15 minit maj ant blòk kalandriye yo. Lè yo rate, yo trennen lòt yo avè yo.

Yo vo menm jan pou yon maryaj 150 moun, yon 15 an, yon anivèsè douz envite oswa yon evènman antrepriz.

1. Fè bidjè san rezèv

Ou kalkile ak sa bagay yo ta dwe koute. Apre sa, poubwa yo rive, transpò founisè a, èdtan anplis sal la ak taks ki pa t nan pri yo te ba ou a.

Ajoute 15% a 20% sou bidjè ou estime a, sou yon liy apa ki rele "enprevi" epi ou manyen l sèlman nan ka ijans. Mande pri yo ak taks ladan, epi mande alekri sa ki pa ladan.

2. Pa gen plan B

Yon founisè ki anile 2 jou anvan oswa yon blakawout a 9è di swa ase.

Ekri yon lòt opsyon pou 4 pwen ki rate plis yo: kote a, manje a, mizik la ak tan an. Si evènman an deyò, gen yon tant oswa yon sal rezèv ki konfime. Plan B a dwe rezève, oswa omwen ou pale de li ak yon moun ki ap reponn telefòn jou sa a.

3. Orè ki enposib

Seremoni a 17:00, foto a 17:45 ak dine a 18:00. Lè tan yo sere, yo tonbe youn dèyè lòt, epi a 22:00 swa a gen 40 minit reta epi DJ a pa konprann poukisa pèsonn pa danse.

Fè kalandriye a pa blòk, ak 15 minit maj ant chak gwo moman, epi voye l alekri bay tout founisè yo. Yon sèl moun, yon fanmi oswa moun k ap kowòdone a, okipe fè revèy la avanse.

4. Fè tout bagay pou kont ou

Moun k ap òganize a, kowòdonatè, trezorye ak fotograf se 4 travay. Si ou fè yo tout, ou pase pwòp evènman ou ak telefòn nan men pandan moun yo ap danse.

Delege pa domèn anvan jou a. Yon moun resevwa founisè yo, yon lòt okipe peman ak poubwa. Ekri sa sou yon fèy ak non ak telefòn, epi distribye l.

5. Bliye konfò envite yo

Sa moun yo sonje se te kanpe 2 èdtan san jwenn chèz oswa 20 minit nan liy twalèt la.

Fè wonn kote a tankou si ou te yon envite. Èske gen lonbraj? Èske gen plis chèz pase sa ki nesesè? Èske gen dlo tout tan? Èske li klè ki kote pou antre ak ki kote twalèt la ye?

6. Pa goute manje a

Pran yon moun pou manje a selon foto ki sou rezo sosyal li se yon pari. Mande yon degistasyon anvan ou siyen.

Konfime kantite pa moun, opsyon pou vejetaryen, moun ki gen alèji ak timoun, ak kijan yo kenbe manje a cho. Yon sèvè pou chak 10 a 15 envite se yon bon referans.

7. Foto yo nan move lè

Si ou pran foto gwoup yo nan mitan evènman an, fòk ou fè moun yo kite pis la. A 3è nan apremidi, ak solèy dirèk, yo soti ak lonbraj di sou figi yo.

Fikse foto fòmèl yo nan yon blòk pa yo, epi si yo deyò, nan lè dore a, dènye èdtan anvan solèy kouche. Bay fotograf la lis foto ak gwoup moun ou vle yo.

8. Kalkile tan yo twò kout

Enstale sal la ak resevwa 150 envite pran plis tan pase jan sa sanble. Miltipliye chak tan pa 1,5. Mande chak founisè konbyen tan li bezwen pou enstale ak demonte, epi konfime orè sal la pèmèt sa san frè anplis.

9. Lis envite ki rete louvri

"Envite moun ou vle" fè nenpòt bidjè eklate, paske san yon chif konfime, ou pa ka fèmen manje, chèz ni espas.

Fikse yon kantite maksimòm depi okòmansman. Voye envitasyon yo ak yon dat limit pou konfime, epi ekri moun ki pa reponn yo. Ant 10% ak 15% konn konfime epi pa vini.

10. Son ou pa teste

Yon diskou moun pa tande oswa yon dine kote mizik la tèlman fò pèsonn pa ka pale.

Konfime gen mikwo pou diskou yo epi fè yon tès son anvan moun yo rive. Dakò ak DJ a oswa gwoup la sou volim chak moman: anviwon 70 desibèl pandan dine a ak 90 a 95 nan pik la.

11. Pa deside ki kote foto yo pral rete

Nan demen, pi bèl foto yo gaye sou 40 telefòn, epi apre 3 jou pèsonn pa sonje voye yo ankò.

Anvan evènman an, deside yon sèl kote pou foto ak videyo tout moun. Si pou rive la mande plis pase yon etap, prèske pèsonn p ap sèvi avè l. Anonse l pandan swa a, pandan moun yo toujou gen telefòn nan men yo.

12. Siyen san li

Chak founisè siyen yon kontra ak dat, lè, sa ki ladan, politik anilasyon ak montan yo. Sere resi chak peman epi fikse bidjè poubwa a davans.