Checklist de XV años mes a mes

Son 41 tareas repartidas en 12 meses, y varias dependen de otra. El salón va antes que el vestido y el presupuesto antes que la decoración. Las invitaciones salen con margen para no perseguir confirmaciones por teléfono la última semana.

Las 3 fechas que no se mueven son el salón a los 10 meses, el vestido a los 9 si es a medida y las invitaciones a los 4. El resto aguanta un mes de retraso sin que se note.

12 meses antes: presupuesto y lista de invitados

Primero van dos números: cuánto puedes gastar y cuánta gente va. Hasta el tamaño del pastel sale de ahí.

• Define el presupuesto total y repártelo por bloques. Salón y comida, entre el 40% y el 50%. Vestido y arreglo personal, entre el 10% y el 15%. Foto y video, otro 10% a 15%. Música o DJ, entre el 8% y el 12%. Decoración, entre el 8% y el 10%. Lo que queda va a invitaciones, pastel y extras.
• Haz un borrador de la lista de invitados en dos columnas: "seguros" y "quizás".
• Elige 2 o 3 fechas posibles. Con alternativas negocias mejor con el salón.
• Decide el tamaño y el estilo, grande o íntimo, temático o clásico. El detalle viene después.

11 y 10 meses antes: el salón y los proveedores grandes

Si tu fecha cae en un sábado de temporada alta, que suele ser la que rodea las vacaciones escolares y el cierre del año, los mejores proveedores se apartan con 8 a 10 meses de anticipación.

• Visita 2 o 3 salones y reserva con contrato firmado. Pregunta qué incluye: mesas, sillas, mantelería, personal, horas extra y la hora de cierre.
• Aparta fotógrafo y videógrafo.
• Contrata la comida si el salón no la incluye.
• Reserva DJ o grupo musical.
• Paga con métodos que dejen rastro y guarda cada contrato en una carpeta digital.

9 y 8 meses antes: el vestido y la corte

El vestido tarda. Entre elegirlo, encargarlo y hacer las 2 o 3 pruebas de ajuste pueden pasar 4 meses, y empezar ahora es lo que te deja cambiar de idea sin pagar recargos por prisa.

• Elige el vestido: a medida, comprado o rentado. Si es a medida, este mes es el límite.
• Define la corte de honor, chambelanes y damas, y avísales para que aparten la fecha.
• Reserva al coreógrafo del vals y del baile sorpresa.
• Compra los zapatos. Los necesitas para las pruebas del vestido y para ablandarlos antes del día.

7 y 6 meses antes: el vals y las invitaciones

Lo visual se decide de una vez: invitaciones, decoración, flores y pastel. Elegido por partes, suele no combinar.

• Empieza los ensayos del vals y las coreografías. Rinde más ensayar poco y seguido que hacer maratones al final.
• Diseña las invitaciones, físicas, digitales o ambas, y el texto del cartel de bienvenida.
• Contrata decoración y florista. Lleva fotos de referencia.
• Reserva el pastel y la mesa de postres, y agenda una degustación.
• Elige quién hace maquillaje y peinado, y agenda una prueba para dentro de 3 o 4 meses.

5 y 4 meses antes: cerrar números

• Cierra la lista de invitados. A partir de aquí el número casi no se mueve.
• Manda las invitaciones, o programa el envío si son digitales, con una fecha límite para confirmar.
• Confirma menú, horarios y logística con el salón y con quien da la comida.
• Organiza el transporte del día: quién lleva a quién, a qué hora y desde dónde.
• Si hay misa o ceremonia, reserva el lugar y pregunta los requisitos.

3 y 2 meses antes: las pruebas

Todo se prueba con la ropa y los zapatos de verdad. Lo que no se prueba ahora aparece el día del evento.

• Prueba del vestido con los zapatos y la ropa interior definitivos. Anota cada ajuste.
• Prueba completa de maquillaje y peinado. Tómate fotos con flash para ver cómo sale en cámara.
• Ensayo general del vals con ropa parecida a la del día.
• Confirma a cada proveedor por escrito la fecha, la hora de llegada, qué incluye y cuánto falta pagar.
• Arma la lista de canciones de los momentos fijos: entrada, vals, brindis, primer baile y cierre.

1 mes antes

• Junta las confirmaciones y arma el plano de mesas.
• Paga los saldos y guarda cada recibo.
• Prepara un kit de emergencia: alfileres, curitas, hilo y aguja, desodorante, pastillas para el dolor, toallitas y un cargador.
• Manda a cada proveedor un mensaje con la dirección exacta y su hora de llegada.
• Elige a una persona de confianza para coordinar el día. Que no seas tú ni tu mamá, así las dos lo disfrutan.

La última semana

• Recoge el vestido ajustado y cuélgalo.
• Haz el último ensayo del vals. Esta semana no se aprenden pasos nuevos.
• Decide cómo vas a juntar las fotos que tomen los invitados, para que no queden sueltas en los chats de cada uno.
• Duerme bien las dos noches previas y no estrenes cremas ni comidas raras.
• Entrega a quien coordina el cronograma impreso y los teléfonos de los proveedores.

El día

• Desayuna algo de verdad, aunque estés nerviosa. Es un día largo.
• Cualquier imprevisto va a la coordinadora.
• Guarda 10 minutos a solas con tus papás antes de que empiece todo.
• Baila y déjate fotografiar.